Generador de convocatoria deportiva para tu carrera

Llena lo que ya sepas de tu carrera y descarga la convocatoria en PDF, con sus bases, el reglamento, la seguridad y una carta responsiva deportiva para firmar. Lo que todavía no sepas sale como una línea en blanco, para completarlo después o a mano. Gratis y sin registro.

Lo que escribes se guarda solo en tu navegador, para que puedas cerrar la página y seguir después. No lo vemos ni lo guardamos en nuestros servidores.

Cómo hacer una convocatoria deportiva en 5 pasos

Junta los datos que nadie más puede poner Fecha, hora y lugar de salida, distancias, costo, cupo y dónde se inscribe la gente. Sin ellos no hay convocatoria; todo lo demás se puede completar después.
Define la seguridad antes que la premiación Servicio médico, hospital de referencia, un teléfono de emergencias y qué hace quien se pierde. Es lo primero que te van a preguntar para darte el visto bueno de Protección Civil.
Escribe el reglamento Aquí ya viene uno base con las reglas que casi toda carrera necesita. Quita lo que no aplique y agrega lo tuyo, como mascotas, audífonos o bastones.
Agrega la carta responsiva Va como anexo para imprimir y firmar. Si pueden correr menores de edad, di quién la firma por ellos.
Descarga el PDF y publícalo En tus redes, en el lugar de registro y en la página de tu carrera. Si la vas a cobrar en línea, pasa estos mismos datos a tu página de inscripción sin volver a escribirlos.

Qué lleva una convocatoria deportiva

No hay un formato oficial para carreras: lo que sí es obligatorio sale de lo que la ley del consumidor manda informar, como el precio total con cualquier cargo incluido. La convocatoria que arma este generador trae estas bases, en este orden:

Fecha, hora y lugar de salida y de meta, con el tiempo límite.
Distancias, recorrido, desnivel, abastecimiento y puntos de control.
Ramas y categorías por edad, y los requisitos para participar.
Inscripciones: dónde, hasta cuándo, cuánto cuesta cada distancia y qué pasa si alguien cancela.
Qué incluye la inscripción, entrega de kits, cronometraje y resultados.
Premiación y reglamento.
Seguridad y atención médica, con el nivel de riesgo y qué hacer si alguien se pierde.
Carta responsiva, datos personales y uso de imagen, preguntas frecuentes y contacto.

Para el porqué de cada apartado y un ejemplo completo escrito a mano, lee nuestra guía de convocatoria deportiva para una carrera atlética.

Carta responsiva deportiva en PDF

Al final del PDF puedes agregar una carta responsiva para imprimir y firmar. Cada participante declara que conoce los riesgos, que está en condiciones de participar y que autoriza la atención de emergencia, y deja su contacto de emergencia. Si es menor de edad, la firma su madre, padre o tutor.

Una carta responsiva no te libera de todo. No cubre el dolo, la negligencia ni el incumplimiento: si la ruta estaba mal señalizada o no había servicio médico, la firma no te protege. Úsala como modelo, revísala con un abogado y lee qué cubre y qué no si un corredor se lesiona.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago una convocatoria deportiva?

Junta los datos que nadie más puede poner (fecha, salida, distancias, costo y cupo), define la seguridad antes que la premiación, escribe el reglamento, agrega la carta responsiva y publícala. Este generador te da el formato completo con sus bases; tú pones los datos.

¿La convocatoria y el reglamento son lo mismo?

No. La convocatoria dice qué, cuándo, dónde y cuánto; el reglamento dice cómo se compite y qué descalifica. Casi siempre van en el mismo documento, y así los arma este generador: el reglamento es una de las bases.

¿Qué es una carta responsiva deportiva?

Es el documento en el que cada participante declara que conoce los riesgos del evento, que está en condiciones de participar y que autoriza la atención de emergencia. No libera al organizador de su responsabilidad por dolo, negligencia o incumplimiento, así que conviene que la revise un abogado.

¿Puedo editar el PDF después?

El PDF es para publicar o imprimir. Para cambiar algo, regresa a esta página: lo que escribiste sigue guardado en tu navegador, lo corriges y lo descargas de nuevo. Si lo necesitas en Word, copia el texto de la vista previa y pégalo en un documento nuevo.

¿Guardan lo que escribo?

No. Lo que escribes se queda en tu navegador. Solo si eliges publicar tu carrera con nosotros lo pasamos al formulario de publicación, y nada se publica hasta que tú lo publiques.

¿Por qué el PDF sale con líneas en blanco?

Porque lo que no llenaste sale como una línea para completar después o a mano. Así nada se imprime con un dato inventado, y de paso sirve como formato para llenar.

Sigue con esto

Convocatoria deportiva: qué debe llevar, con ejemplo completoLa versión larga, con lo que la ley del consumidor te obliga a informar.¿Te pueden demandar si un corredor se lesiona?Lo que la carta responsiva sí cubre y lo que no.Programa especial de protección civil para tu carreraLa base de seguridad de tu convocatoria, en el documento que te van a pedir.Seguro para eventos deportivosQué poner en la línea del seguro, y qué contratar para poder escribirlo.Cotizador: cuánto te cuesta cada corredorAntes de poner el costo en la convocatoria.

Publicar es gratis

Tu convocatoria ya está. Ahora llena el cupo.

Con la convocatoria lista, lo que sigue es cobrar las inscripciones sin que se te vaya el mes en administrarlas. Publicando con nosotros:

Cobramos las inscripciones en línea y el dinero llega a tu propia cuenta
La carta responsiva se acepta al inscribirse, con la fecha, la hora y el texto que aceptó cada quien
La talla, la categoría y el contacto de emergencia se piden al inscribirse, no en un Excel
El día de la carrera, la lista de asistencia se pasa con el QR del boleto

Empezar a vender

Sin contrato y sin mensualidad. La comisión aparece solo cuando vendes un lugar, y por omisión la paga quien se inscribe.